Diese Aktivität dient der Aktualisierung der betrieblichen Vergütungsplanstrukturen. Sobald ein Vergütungsüberprüfungsplan für die Firma erstellt wurde, muss die Struktur bei Änderungen im Gruppenplan immer aktualisiert werden, um die Änderungen im Vergütungsüberprüfungsplan widerzuspiegeln. Der Gruppenvergütungsplan kann nur bearbeitet werden, wenn sich der Plan im Status "Vorläufig" befindet. Wenn eine Struktur generiert wird und Änderungen an den Firmenbeträgen vorgenommen werden sollen, müssen sich die Firmenpläne ebenfalls im Status "Vorläufig" befinden. Der Status der Vergütungsstruktur einer Firma kann über das Feld "Status des Vergütungsprüfungsplans" eingesehen werden. Wenn einer der Überprüfungspläne in den nächsten Status übergegangen ist, wechselt der Status des Gruppenüberprüfungsplans automatisch zu "Laufend". Im Zustand "Laufend" sind keine Änderungen am Plan, auch nicht an den Feldern der Firmenliste, erlaubt.
Vor der Erstellung der Struktur muss das Datum des Inkrafttretens der Vergütungsüberprüfung für alle Mitarbeiter innerhalb der Gruppe angegeben werden (dieses Datum kann später im Vergütungsüberprüfungsplan mitarbeiterbezogen geändert werden).
Eine Struktur kann mithilfe von 2 Methoden aktualisiert werden:
Die Struktur kann sowohl auf Gruppenebene als auch auf Firmenebene aktualisiert werden.
Ein Plan zur Überprüfung der Gruppengehälter enthält 4 Status: Vorläufig, Laufend, Abgeschlossen und Veraltet. Im Gruppen-Vergütungsüberprüfungsplan wird standardmäßig ein Filter angewendet, und es werden zunächst nur vorläufige und laufende Pläne angezeigt. Der Befehl "Auf Veraltet setzen" kann verwendet werden, um einen Plan als Veraltet zu verwerfen. Nur vorläufige und veraltete Pläne können gelöscht werden.