Der Prozess der Vergütungsüberprüfung und -planung umfasst zwei Hauptgenehmigungsabläufe:
Diese Aktivität umfasst die Genehmigung des Vergütungsüberprüfungsplan. Sobald der Vergütungsüberprüfungsplan von den jeweiligen HR-Partner der Organisation überprüft wurde, kann dieser Plan genehmigt werden.
Genehmigung
Genehmigungen erfolgen in mehreren Schritten, und jeder Schritt kann von einem oder mehreren Genehmigenden genehmigt werden. Wenn es mehr als einen möglichen Genehmiger gibt, werden in der entsprechenden Spalte „Genehmiger“ alle Personen-IDs und Namen mit einer Trennung angezeigt.
Wenn dies der Falle ist, gilt, solange einer von mehreren Genehmigern einen ausgewählten Schritt genehmigt hat, dieser Schritt als genehmigt, und die genehmigte Person und das Datum werden aufgezeichnet.
Genehmigung zurücknehmen
Eine Genehmigung kann zurückgenommen werden, wenn der Status des Vergütungsüberprüfungsplans nicht den Status „Plan genehmigt“ oder einen anderen späteren Status aufweist. Wenn alle Genehmiger in den Genehmigungsschritten ihre Genehmigung abgeschlossen haben, ändert sich der Status des Vergütungsprüfungsplans in „Plan genehmigt“. Ist es erforderlich, die Genehmigung zu entziehen, muss dies in der absteigenden Reihenfolge der Genehmigungsschritte erfolgen. (Wenn der endgültige Genehmiger die Genehmigung allerdings bereits erteilt hat, können Sie sie nicht aufheben.)
Änderungen des Vergütungsprüfungsplans
Wenn der Status „Plangenehmigung in Bearbeitung“ oder ein späterer Status vorliegt, können keine Änderungen am Gehaltsüberprüfungsplan vorgenommen werden.
Vergütungsüberprüfungspläne können gesammelt genehmigt werden, indem Sie die gewünschten Vergütungspläne auswählen und auf die Schaltfläche „Genehmigen“ klicken.
Ein genehmigter Vergütungsüberprüfungsplan kann über die Schaltfläche „Genehmigung entfernen“ rückgängig gemacht werden, wenn der Status des Vergütungsüberprüfungsplans „Plangenehmigung in Bearbeitung“ lautet.
Wenn der Genehmiger der letzte Genehmiger ist und der Status „Plan genehmigt“ lautet, kann der Plan nicht rückgängig gemacht werden.
Über die Schaltfläche „Details“ können Sie zur Detailseite der Vergütungsüberprüfungspläne der ausgewählten Datensätze navigieren.
Mit der Option „Zusammenfassung mehrerer Pläne“ können Sie Zusammenfassungen ausgewählter Vergütungsüberprüfungspläne anzeigen.
Vergütungsüberprüfungspläne einer beliebigen Firma, eines beliebigen Status, Vergütungszeitraums und einer beliebigen Währung können ausgewählt werden, um die Zusammenfassung im Dialogfeld Vergütungsüberprüfungsplan-Zusammenfassung anzuzeigen.
Vergütungszeiträume und Währungen, die die ausgewählten Firmen gemein haben, werden in den Wertelistenfeldern „Vergütungszeitraum“ und „Währung“ innerhalb des Dialogs angezeigt.
Vergütungszeiträume für eine Firma werden auf der Seite Vergütungsbetrag, Zahlungshäufigkeit und Abrechnungszeitraum definiert. Die Grundlage für die Zeitbasis der Vergütung (d. h. monatlich, jährlich usw.) ist das auf dieser Seite für jede Zeitbasis definierte Verhältnis pro Jahr. Diese Zahl kann von Firma zu Firma unterschiedlich sein.
Die Werteliste „Währung“ zeigt die gängigen Währungen, für die ein Umrechnungskurs zur Buchwährung der Firma definiert ist.
Die im ersten Abschnitt aufgeführten Werte für die überprüfte Gesamtvergütung, den vorgeschlagenen Gesamtzuschlag und die neue Gesamtvergütung berücksichtigen die im zweiten Abschnitt aufgeführten Gesamtwerte der Vergütungsüberprüfungspläne.
Die in den Feldern „Überprüfte Vergütung“, „Vorgeschlagener Zuschlag“ und „Neue Vergütung“ angezeigten Gesamtbeträge können sich je nach ausgewähltem Vergütungszeitraum und Währung ändern. Beispiel: Wenn eine überprüfte Jahresvergütung in eine Monatsvergütung umgerechnet werden soll, wird sie auf der Grundlage des für die Firma definierten Verhältnisses pro Jahr wahrscheinlich durch 12 geteilt. Und wenn die Buchwährung USD ist, wird für die Umrechnung in EUR der auf der Seite „Währungskurse“ festgelegte Umrechnungskurs für EUR gegenüber der Buchhaltungswährung der Firma herangezogen.
Vorgeschlagener Zuschlag % erhält man, indem man Vorgeschlagener Zuschlag durch Überprüfte Vergütung teilt und mit 100 multipliziert. (Vorgeschlagener Zuschlag / Überprüfte Vergütung * 100)
Genau wie auf der Seite „Vergütungsüberprüfungspläne“ in der Liste „Vergütungsüberprüfungsplan-Zusammenfassung > Vergütungsüberprüfungspläne“ können alle Pläne mit den Status „Bereit zur Plangenehmigung“ und „Plangenehmigung in Bearbeitung“ ausgewählt und gesammelt genehmigt werden. Nach der Genehmigung können alle Pläne, die sich im Status „Plangenehmigung in Bearbeitung“ befinden, mit der Option „Genehmigung entfernen“ die Genehmigung wieder zurückgezogen werden.