Diese Aktivität dient zur Anzeige und Verwaltung der Genehmigungseinstellungen bzw. des Genehmigungsschemas, die bzw. das bei der Erstellung einer Gehaltsrevisionsanforderung abgerufen wird. Bei der Erstellung einer Revisionsanforderung wird automatisch ein vordefiniertes Genehmigungsschema auf der Grundlage der Anforderung und der Mitarbeiterdetails ausgewählt. Der automatische Abruf einer Vorlage erfolgt auf der Grundlage von Anforderungsdetails wie Anforderungstyp, Dringlichkeitsstufe und Mitarbeiterdetails wie Mitarbeiterkategorie, Beschäftigungstyp, Organisation, Position, Job und Firma. Wenn es keine Vorlagen gibt, die den in der Anforderung eingegebenen Details entsprechen, wird das für die Firma definierte Standardgenehmigungsschean ausgewählt.
Das gewählte Genehmigungsschema und die Details der zugehörigen Genehmigungsstufen werden auf der Registerkarte „Genehmigungsdetails“ angezeigt. Die Anzahl der Genehmigungsstufen, die für eine Anforderungsgenehmigung gefunden werden müssen, und die Bewilliger werden auf der Grundlage der Einstellungen ausgewählt, die auf der Seite „Konfiguration der Vergütungsprüfung und Revisionsgenehmigung“ vorgenommen wurden. Auf der Seite für die Genehmigungskonfiguration werden die Bewilliger auf der Grundlage von verschiedenen Supervisor-Modi, Position, Job und Person festgelegt.
Für eine Vorlage können mehrere Bewilligerrollen und eine einzige Genehmigerrolle gefunden werden. Die Genehmigung erfolgt auf der Grundlage der festgelegten Genehmigungsreihenfolge. Der Genehmiger wird immer als letzte Genehmigungsstufe platziert. Für eine bestimmte Genehmigungsstufe kann es mehrere Bewilliger geben, von denen jeder die Anforderung genehmigen kann. In den Managerdiensten sind die „Genehmigungsdetails“ schreibgeschützt. In HCM Services kann jedoch das Genehmigungsschema geändert, neue Genehmigungsstufen können hinzugefügt, bestehende Genehmigungsstufen geändert oder gelöscht und die Genehmigungsreihenfolge kann angepasst werden.
Wenn das Genehmigungsschema geändert wurde, werden die neuen Genehmigungsstufen und Bewilliger, die der neuen Vorlage entsprechen, angezeigt. Das Genehmigungsschema kann nicht mehr geändert werden, sobald der Genehmigungsprozess begonnen hat.
Das Dialogfeld „Genehmigungsstufe hinzufügen“ kann zum Hinzufügen von Bewilligern verwendet werden. Das Dialogfeld „Genehmigungsstufe ändern“ kann zum Ändern von Bewilligern verwendet werden. Wenn die Genehmigung bereits begonnen hat, können neue Stufen nur hinzugefügt und in der Genehmigungsreihenfolge unter die zur Genehmigung anstehenden Stufen und nicht vor die abgeschlossenen Stufen eingeordnet werden. Bei der Änderung von Bewilligern können die bereits abgeschlossenen Stufen nicht geändert werden. Die Genehmigungsreihenfolge kann mit den Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ geändert werden. Die Genehmigungsreihenfolge kann auch für ausstehende Genehmigungsstufen geändert werden.
Eine abgeschlossene Genehmigungsstufe wird als „Abgeschlossen“ angezeigt, während alle noch ausstehenden Genehmigungsstufen als „Nächste“ angezeigt werden. Wenn für eine Vorlage, die von der Anforderung ausgewählt wird, keine Bewilliger definiert sind, kann der HR-Partner die Funktion „Genehmigungsstufe hinzufügen“ verwenden, um die erforderlichen Bewilliger hinzuzufügen. Wenn für eine Stufe keine Bewilliger abgerufen werden, wird dies mit der Meldung „Keine Bewilliger gefunden“ angezeigt. Wenn ein Genehmiger neu zur Vorlage hinzugefügt wird, wird der Datensatz immer auf der letzten Stufe in der Reihenfolge platziert.