Generieren und Drucken/Nachdrucken einer Luftfahrt-Artikelbescheinigung
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um eine Luftfahrtartikelbescheinigung innerbetrieblich für eine Komponente oder Flugzeug zu generieren und zu drucken. Ein Artikelbescheinigungsformular kann generiert werden, nachdem eine Instandhaltungsaktion, wie z. B. ein Werkstattaufenthalt für ein Flugzeug, eine Triebwerksüberholung oder eine Komponentenreparatur, vollendet wurde.
Die gedruckte Artikelbescheinigung kann durch eine manuelle oder digitale Unterschrift autorisiert werden. Wenn das Papierformat verwendet wird, können die autorisierten Bescheinigungen gescannt und in IFS Dokumentenmanagement (d.h. unter Verwendung der Funktion Verknüpfte Objekte) gespeichert werden. Stellen Sie beim Scannen des Dokuments sicher, dass es im PDF-Format gespeichert wird, wenn Sie es in IFS Dokumentenmanagement speichern wollen.
Je nach Ihrem Workflow kann ein Zertifikat auf den folgenden Seiten durch Klicken auf die Option Artikelzertifikat drucken generiert werden.
- Instandhaltungsauftrag verwalten
- Instandhaltungsauftragshistorie
- MRO-Arbeitsauftrag
- Aktive Arbeitsaufträge
- Arbeitsauftrag ausführen
- Arbeitsaufgabe/Rückgaben
- Arbeitsaufgabe ausführen/Material melden
- Historiendaten zu Arbeitsauftrag
- Abgeschlossene Arbeitsaufträge
- Fertigungsauftrag/Teile-Zertifizierung
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Informationen, die in jedem Assistentenschritt eingegeben werden können.
Schritt 1 - Genehmigungsdetails
- Geben Sie den gültigen Genehmigungstyp ein. Die ID des aktuellen Anwenders wird automatisch im Feld Genehmiger-ID angezeigt, wenn er oder sie als gültiger Genehmiger definiert wurde. Geben Sie die gültige Typvorlage ein, die unter der ausgewählten Genehmigung zu verwenden ist. Die Revision der Typvorlage wird automatisch angezeigt. Die Revision kann bei Bedarf geändert werden. Geben Sie die erforderliche Hersteller und Hersteller-Artikelnummer in die entsprechenden Felder ein.
- Standardmäßig wird der Referenztyp für Bescheinigungsgenehmigungen auf Reparaturagentur hat Bescheinigungsnr. angefordert festgelegt und kann nicht geändert werden. Die Bescheinigungsgenehmigungsreferenznr. wird die Genehmigungsbescheinigungsnummer sein, die Sie in den Basisdaten, d.h. auf der Registerkarte Freigaben pro Instandhaltungsorganisation definiert haben. Der Standardwert kann nicht geändert werden.
Schritt 2 - Ausgeführte Arbeit
- Geben Sie die ID des Kunden ein, der die Bescheinigung erhalten wird. Hinweis: Wenn ein Kunde mit der Instandhaltung oder dem Arbeitsauftrag verbunden ist, wird die ID des Kunden automatisch angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Arbeitsstatus für den Artikel aus.
- Aktivieren Sie die Option NCAGE-Code verwenden, wenn der NCAGE-Code des Artikelherstellers in der Artikelbescheinigung statt im Herstellercode verwendet werden soll. Geben Sie im Feld Bemerkung beliebige zusätzliche Informationen zur ausgeführten Arbeit ein. Geben Sie beliebige zusätzliche Informationen ein, um andere Textbezeichnungen in Übereinstimmungstexten zu ergänzen.
- Sie können im Bereich Instandhaltungsdokument-Daten Informationen zu beliebigen technischen Dokumenten erfassen, die für die Arbeit verwendet wurden.
- Wurden mehrere Artikelbescheinigungen generiert, wird die Nachverfolgungsnummer der vorherigen Artikelbescheinigung im Feld Nachverfolgungsnr. angezeigt. Dieser Wert kann nicht geändert werden. Sie können auswählen, die vorherigen Bescheinigungen zu der Artikelbescheinigung, die generiert wird, anzufügen. Aktivieren Sie hierzu die Option Aktuelles Formular oder Alle vorherigen Formulare. Beachten Sie, dass zunächst das entsprechende Formularformat ausgewählt werden muss.
Hinweis: Wenn Sie eine Standarddokumentklasse zur Verwendung beim Speichern von XML- und PDF-Dateien für Artikelbescheinigungen in IFS/Dokumentmanagement festlegen möchten, öffnen Sie die Seite Objekteigenschaft unter Systemdefinitionen. Nach dem Eigenschaftsnamen PART_CERT_DOC_CLASS suchen und die erforderliche Dokumentenklasse in das Feld Eigenschaftswert eingeben.
Schritt 3 - Artikel- und Konformitätsdetails
- Geben Sie den gültigen Regelungscode, der auf der Artikelbescheinigung zu verwenden ist, im Feld Lufttüchtigkeits-Regelungscode ein. Die Dropdownliste enthält eine Werteliste, die für die ausgewählte Artikelbescheinigungstypvorlage gültig ist.
- Wenn die Option Doppelfreigabe aktiviert ist, bedeutet dies, dass es sich um eine doppelte Bescheinigung handelt. Diese Option wird basierend auf der vordefinierten Einstellung auf der Seite Lufttüchtigkeits-Regulierungscodes pro Formulartyp aktiviert oder deaktiviert.
- Im Feld Freigabeanweisung wird das auf der Seite Lufttüchtigkeits-Regulierungscodes pro Formulartyp definierte Freigabeprotokoll automatisch für den ausgewählten Regeltyp der Lufttüchtigkeitsverordnung abgerufen. Dieser Text kann bei Bedarf geändert werden.
- Wenn die Arbeit gemäß einer Lufttüchtigkeitsdirektive durchgeführt wurde, die Nummer der Direktive im Feld Lufttüchtigkeitsdirektivennummer Feld eingeben. Geben Sie im Feld Service-Bulletin-Nummer die Nummer des Bulletins ein, wenn die Arbeit gemäß einem Service-Bulletin durchgeführt wurde.
- Geben Sie im Feld Luftverkehrsgesellschaft-Aktiennummer die interne Identifikationsnummer ein, die dem ausgewählten Serienobjekt im Bestand einer Luftverkehrsgesellschaft zugewiesen wurde. Im Feld Internationale Warennummer den sechsstelligen Code eingeben, der verwendet wird, um die Klassifizierung und Bezeichnung des Artikels oder der Materialposition pro harmonisierte Verträge auf Tarifwarennummern anzugeben.
- Sie können im Feld Restriktion Artikelverwendung Informationen zu Restriktionen eingeben, die beim Verwenden des Artikels eingehalten werden sollen. Geben Sie im Feld Reparatur-/Modifikationsbeschreibung eine Beschreibung der am Serienobjekt vorgenommenen Reparatur oder Modifikation ein. Geben Sie in dem Feld Beschreibung/NAA-Instandh.- eine Beschreibung der Instandhaltung ein, die unter den Anforderungen einer ausländischen Lufttüchtigkeitsbehörde durchgeführt wurde. Im Bereich Lufttüchtigkeits-Abweichungen sind einige Freitextfelder vorhanden, in die Informationen zu Abweichungen vom Entwurfstyp oder Kundenarbeitsaufträgen eingegeben werden können.
Schritt 4 - Druckoptionen
- Aktivieren Sie die Option Artikelbescheinigungsformular drucken, um die einmal generierte Artikelbescheinigung zu drucken. Wenn die CRS-Dokumentation gedruckt werden soll (Arbeit ausgeführt/Storniert), die nur für Instandhaltungsaufträge anwendbar ist, aktivieren Sie die entsprechenden Optionen im Bereich Dokumente drucken.
Zum erneuten Drucken einer Artikelbescheinigung die entsprechende Seite öffnen, den Instandhaltungsauftrag oder den Arbeitsauftrag suchen und dann auf die Option Artikelbescheinigung erneut drucken klicken.
Voraussetzungen
- Basisdaten für Artikelbescheinigungen müssen definiert worden sein.
- Die Person, die die Bescheinigung generiert, muss ein autorisierter Genehmiger sein.
- Die Instandhaltungsorganisation muss eine gültige Genehmigung haben, um Bescheinigungen zu generieren.
- Der Artikel, für den die Bescheinigung generiert werden soll, sollte in der Leistungsliste für die Genehmigung enthalten sein.
Zusätzliche Voraussetzungen beim Generieren einer Artikelbescheinigung aus einem Instandhaltungsauftrag:
- Es darf keine überfälligen laufzeitbegrenzte Aufgaben für die Serienstruktur geben, wenn Sie Artikelbescheinigungen von einem Instandhaltungsauftrag generieren.
- Der Instandhaltungsauftrag muss den Status Arbeit ausgeführt oder Beendet aufweisen, und die gesamte Arbeit des Auftrags muss abgeschlossen oder storniert worden sein.
- Wenn mehr als eine Abmeldungsanforderung auf dem Instandhaltungsauftrag existiert, kann nur eine Gegen-Abmeldung ausgeführt werden oder sowohl Abmeldung als auch Gegen-Abmeldung müssen ausgeführt worden sein. Wenn nur eine Abmeldungsanforderung existiert, um durchgeführt zu werden, wird diese Abmeldung (entweder Abmeldung oder Gegen-Abmeldung) beim Generieren der Bescheinigung durchgeführt werden.
Zusätzliche Voraussetzungen beim Generieren einer Artikelbescheinigung aus einem MRO-Arbeitsauftrag:
- Der MRO-Arbeitsauftrag muss den Status Arbeit ausgeführt, Gemeldet oder Beendet aufweisen, und die gesamte Arbeit des Auftrags muss abgeschlossen oder storniert worden sein.
Zusätzliche Voraussetzungen beim Generieren einer Artikelbescheinigung aus einem Arbeitsauftrag:
- Der Arbeitsauftrag muss den Verknüpfungstyp EQUIPMENT und eine Serienobjektverknüpfung aufweisen oder es muss ein Reparaturarbeitsauftrag sein.
- Bei Los-/Chargenartikeln muss die Los-/Chargennummer beim Erstellen des Arbeitsauftrags angegeben werden.
- Der Arbeitsauftrag muss den Status Arbeit erledigt, Gemeldet oder Beendet aufweisen und die gesamte Arbeit des Auftrags muss abgeschlossen oder abgebrochen worden sein.
- Alle Abmeldeanforderungen im Arbeitsauftrag müssen durchgeführt worden sein.
Zusätzliche Voraussetzungen beim Generieren einer Artikelbescheinigung aus einem Reparaturauftrag:
- Der Arbeitsauftrag muss den Verknüpfungstyp EQUIPMENT muss ein Reparaturarbeitsauftrag sein.
- Der Artikel muss ein Reparaturartikel sein, und die Option Reparaturartikel muss auf der Seite Arbeitsgang auf der Registerkarte Rückgabe oder auf der Seite Arbeitsaufgabe ausführen auf der Registerkarte Material melden aktiviert worden sein.
- Der Artikel muss in den Bestand zurückgeführt werden, und ein Wert muss im Feld Rückgabemenge für die Rückgabeposition auf der Registerkarte Rückgaben auf der Seite Arbeitsaufgabe oder auf der Registerkarte Material melden auf der Seite Arbeitsaufgabe ausführen vorhanden sein.
Auswirkungen
- Die Artikelbescheinigung wird mit der Typvorlage gedruckt, die für die Berechtigung der Instandhaltungsorganisation des Auftrags definiert worden ist.
- Es wird die Möglichkeit geben, die vorhandene Artikelbescheinigung für das ursprüngliche Objekt (z. B. Instandhaltungsauftrag) auf der Seite Artikelbescheinigungen anzuzeigen.
- Es wird möglich sein, die generierte Artikelbescheinigung nachzudrucken.
- Das Feld Artikelbescheinigungsformularwird auf der Seite aktiviert, von der die Artikelbescheinigung generiert wurde.