Der Prozess „Instandhaltung und Bereinigung von Daten“ umfasst die folgenden Unterprozesse:
Die Verfolgung der Nutzung eines Fahrzeugs und der zugehörigen Komponenten ist ein wesentlicher Faktor bei der Sicherstellung, dass Fälligkeitsdaten für eine Instandhaltung ordnungsgemäß berechnet wurden. Dadurch wiederum wird sichergestellt, dass die Instandhaltung zum richtigen Zeitpunkt abgeschlossen wurde und das Fahrzeug nicht außerhalb der Fälligkeitsdaten betrieben wurde.
Dieser Unterprozess behandelt die Korrekturtransaktionen, die für die Betriebsprotokollierungen für ein Fahrzeug durchgeführt werden können. Sie können eine fehlende Betriebsprotokollierung hinzufügen, eine vorhandene Betriebsprotokollierung korrigieren und eine Betriebsprotokollierung als redundante Protokollierung für ein Fahrzeug und die zugehörigen Komponenten markieren.
Dieser Unterprozess umfasst die Archivierung einer Betriebsprotokollhistorie, die bei der täglichen Arbeit nicht mehr durchgeführt werden muss, jedoch zu Dokumentationszwecken weiterhin in der Anwendung enthalten sein muss. Es wird empfohlen, historische Betriebsprotokolle in regelmäßigen Zeitabständen zu archivieren, da die Menge der historischen Betriebsprotokolle sehr groß werden kann. Dies wiederum kann zu Leistungsproblemen führen, wenn Betriebsprotokolle oder andere Transaktionen eingegeben werden, die historische Betriebsprotokolle in der Anwendung verwenden.
Zuvor archivierte Daten können auch wiederhergestellt werden. Eine Wiederherstellung archivierter Daten kann in der Regel hilfreich sein, wenn etwas falsch archiviert wurde oder wenn eine asynchrone Transaktion vor der vorherigen Archivierung vergessen wurde. Wenn eine Wiederherstellung durchgeführt wird, werden die archivierten Daten wieder in die Betriebsprotokollhistorie verschoben.
Dieser Unterprozess behandelt die Korrekturtransaktionen, die für die Fahrzeugzustandshistorie durchgeführt werden können.
In der Fahrzeugzustandshistorie werden Informationen zu allen Änderungen des Fahrzeugzustands festgehalten, die für ein Fahrzeug durchgeführt haben. Jedes Mal, wenn der Fahrzeugzustand geändert wird, werden Historieneinträge erstellt, entweder manuell oder automatisch. Diese Informationen dienen zur Ermittlung der Verfügbarkeit eines Fahrzeugs innerhalb eines Zeitraums.
Es kann vorkommen, dass eine Änderung des Fahrzeugzustands im System nicht erfasst wurde, fehlerhaft erfasst wurde, oder dass rückwirkende Änderungen als Teil des Arbeitsprozesses erforderlich sind. Damit dies unterstützt wird, ist es möglich, einen Eintrag der Fahrzeugzustandshistorie hinzuzufügen, ihn zu korrigieren oder zu löschen.