Diese Aktivität dient zur Verteilung von Budgetjahresbeträgen auf Periodenbeträge.
Jahresbudgetbetrag öffnen und die Budgetversion suchen. Die Seite besteht aus zwei Teilen. Die Budgetversion wird im ersten Teil angezeigt und muss den Status „Aktiv“ aufweisen. Alle vorhandenen Budgetwerte werden mit dem zugehörigen Werttyp angezeigt. Der Werttyp gibt an, wie die Werte erstellt wurden. Im zweiten Teil der Seite werden die Jahresbudgetwerte nach Kontierschema eingegeben. Das Kontierschema kann nicht geändert werden. Stattdessen muss die Zeile gelöscht und ein neues Kontierschema eingegeben werden.
Budgetwerte können den folgenden Typ haben:
Im Fenster Jahresbudgetbetrag können alle Typen von Budgetwerten bearbeitet werden. Wird ein Budgetwert des Typs „Periodenwerte“ oder „Zugeordnet“ geändert, wird der Periodenbudgetwert des aktuellen Kontierschemas automatisch gelöscht. Der Typ wird dann in „Nicht zugeordnet“ geändert.
Jahresgesamtbeträge für Kontierschemata werden in ein Jahresbudget eingegeben. Die Verteilung auf die Perioden erfolgt mithilfe von Zuweisungsschlüsseln oder Periodenbereichen für Budgetwerte. Die Verteilung erfolgt über die Funktion „Alle Jahreswerte zuweisen“ oder die Funktion „Nicht zugewiesene Jahreswerte zuordnen".
Mit der Funktion „Alle Jahreswerte zuweisen“ werden alle Jahreswerte gemäß Zuweisungsschlüsseln oder Periodenbereichen auf einzelne Perioden verteilt. Wurde kein Zuweisungsschlüssel und kein Periodenbereich eingegeben, wird der Budgetwert gleichmäßig auf alle Buchungsperioden verteilt, d.h., er wird durch die Anzahl der Perioden des Buchungsjahres geteilt. Ist die Summe der Beträge aller Perioden nicht mit dem Budgetbetrag identisch, wird der Betrag für die letzte Periode gerundet. Diese Option wird für alle eingegebenen Budgetwerte, die nicht auf die aktuellen Buchungsperioden verteilt wurden, gleichzeitig ausgeführt. Die im Fenster Jahresbudget eingegebenen Budgetwerte müssen auf die Perioden verteilt werden, bevor sie zu Vergleichszwecken in der Buchhaltung verwendet werden können.
Mit der Funktion "Nicht zugewiesene Jahreswerte zuordnen" können Jahreswerte verteilt werden, die gerade erst in das Jahresbudget eingegeben und noch nicht zugewiesen wurden. Diese Funktion verwendet einen angegebenen Aufteilungsschlüssel oder einen angegebenen Periodenbereich zur Verteilung jedes eingegebenen Budgetwerts. Wurde kein Zuweisungsschlüssel oder Periodenbereich eingegeben, wird der Budgetwert gleichmäßig auf alle Buchungsperioden verteilt. Ist die Summe der Beträge aller Perioden nicht mit dem Budgetbetrag identisch, wird der Betrag für die letzte Periode gerundet. Diese Option wird nur für die eingegebenen Budgetwerte ausgeführt, die nicht auf die aktuellen Buchungsperioden verteilt wurden. Die im Fenster Jahresbudget eingegebenen Budgetwerte müssen auf die Perioden verteilt werden, bevor sie zu Vergleichszwecken in der Buchhaltung verwendet werden können.
Mit der Funktion „Periodenwerte anzeigen“ werden die Periodenwerte für das Budget angezeigt. Markieren Sie im Fenster Jahresbudget eine oder mehrere Zeilen und wählen Sie dann die Funktion „Periodenwerte anzeigen“ aus.
Damit die Verteilung von Budgetbeträgen festgelegt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Bei dieser Aktivität werden die Jahresbeträge auf Perioden verteilt, und der Werttyp wird in „Zugeordnet“ geändert.