Diese Aktivität dient zum Kopieren einer vorhandenen Budgetversion, d. h. eines Quellbudgets. Die kopierten Budgetwerte können vorhandene Budgetwerte ersetzen oder vorhandenen Budgetwerten hinzugefügt werden. Durch diese Funktion werden alle Budgetwerte für den spezifischen Kontenintervall kopiert.
Prüfen Sie, ob das Ausgangsbudget in Budgetversion eingegeben ist. Prüfen Sie außerdem, ob die Zielbudgetversion im Fenster Budgetversionen eingegeben wurde und den Status „Aktiv“ aufweist. Markieren Sie die Zeile mit den Daten zum Ausgangsbudget. Wählen Sie dann die Funktion „Budgetversion kopieren“ aus. Die Seite Budgetversion kopieren wird geöffnet.
Prüfen Sie die Werte der Budgetversion, die kopiert werden soll. Sie können den Umfang der Kopie begrenzen, indem Sie einen Kontenbereich angeben. Geben Sie unter „Bis Budgetjahr“ einen Wert sowie die Zielbudgetversion an. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Budgetversionen anzuzeigen, die ausgewählt werden können.
Kopierte Werte können geändert werden. Geben Sie dazu einen Prozentsatz ein. Ist eine Reduzierung erforderlich, geben Sie einen negativen Prozentsatz an. Sollen die Werte erhöht werden, geben Sie einen positiven Prozentsatz an.
Beispiele:
Prozentsatz Auswirkung auf Budgetwerte
-10 % Reduzierung um 10 %
0 % Keine Änderung
10 % Erhöhung um 10 %
Enthält das Zielbudget bereits Werte, können diese entweder ersetzt werden, oder die kopierten Jahresbudgetwerte lassen sich den vorhandenen Jahresbudgetwerten hinzufügen, oder Sie können die kopierten Budgetperiodenwerte den vorhandenen Budgetperiodenwerten hinzufügen. Die Verarbeitung wird mit einer Bestätigung abgeschlossen.
Damit eine Budgetversion kopiert werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Bei dieser Aktivität werden neue Budgetbeträge hinzugefügt oder vorhandene Budgetbeträge ersetzt.