Die B2B-Untervertragszusammenarbeit ermöglicht es dem Auftragnehmer, eine Zahlungsaufforderung zu erstellen, Aufforderungswerte einzugeben und diese dem Vertragsinhaber zu übermitteln. Der Auftragnehmer kann dann die bestätigten Werte des Vertragsinhabers verfolgen und angeben, dass diese fakturiert wurden.
Der Auftragnehmer kann auch den Vertrag anzeigen, Dokumente anzeigen und an die Verträge oder Zahlungsanträge anfügen, und auch überwachen, dass Bescheinigungen und Zahlungen vom Vertragsinhaber erhalten wurden.
Erstellung einer Bewertung
Die Bewertung kann entweder vom Vertragsinhaber oder automatisch erstellt werden, wenn der Auftragnehmer einen Zahlungsaufforderung erstellt. Wenn sie vom Vertragsinhaber erstellt wurde, muss der B2B-Status der Bewertung auf Freigegeben gesetzt werden, damit er sichtbar ist und vom Auftragnehmer aktualisiert werden kann. Wenn die Bewertung vom Auftragnehmer erstellt wird, wird sie automatisch auf Freigegeben gesetzt.
Aufforderungswerte eingeben
Wenn der B2B-Status der Bewertung Freigegeben (oder In Bearbeitung) ist, ist die Zahlungsaufforderung für den Auftragnehmer sichtbar und kann aktualisiert werden. Die Aufforderungswerte werden vom Auftragnehmer eingegeben und geben die kumulierte Arbeit und das Material an, für die der Auftragnehmer bezahlt werden soll. Wenn der Auftragnehmer bereit ist, wird der Zahlungsantrag an den Vertragsinhaber übermittelt.
Wenn der Auftragnehmer mit der Aktualisierung der Werte der Aufforderung begonnen hat, wird der B2B-Status der Bewertung von Freigegeben in In Bearbeitung geändert. Wenn die Zahlungsaufforderung übermittelt wird, wird ihr Status automatisch von In Bearbeitung zu Übermittelt geändert.
Zahlungsaufforderung empfangen
Dies wird vom Vertragsinhaber vorgenommen. Der Vertragsinhaber kann Bewertungen überwachen, bei denen der B2B-Status auf Übermittelt gesetzt ist, was bedeutet, dass der Auftragnehmer bereit ist, die Aufforderungswerte einzugeben. Der Vertragsinhaber kann diese Werte mit den Bewertungswerten vergleichen und bei Bedarf die Aufforderungswerte ändern, bevor der Bewertungsstatus von Geplant zu Aufforderung erhalten erhöht wird.
Zertifikat
Dies wird ebenfalls vom Vertragsinhaber vorgenommen. Auf der Grundlage der Bewertung kann der Vertragsinhaber andere bestätigte Werte als die eingeben, die als Anwendungswerte eingegeben wurden. Wenn der Status auf „Bestätigt“ gesetzt wurde, sind diese bestätigten Werte für den Auftragnehmer sichtbar.
Verfolgung der Bewertung
Wenn keine Gutschrift verwendet wird, verfolgt der Auftragnehmer die bestätigten Werte des Vertragsinhabers. Der Auftragnehmer erstellt manuell eine Rechnung und sendet diese an den Vertragsinhaber. Den Versand der Rechnung zeigt der Auftragnehmer an, indem er auf Rechnung gesendet klickt. Dadurch wird der B2B-Status aktualisiert.
Wenn eine Gutschrift verwendet wird, wird die Verfolgung umgangen, da das System die Rechnung auf der Grundlage der bestätigten Werte automatisch erstellt, wenn die Bewertung auf Bestätigt gesetzt ist.
Der Auftragnehmer kann die Rechnungen und Zahlungen überwachen, die der Vertragsinhaber in jeder Zahlungsaufforderung erfasst hat.