Der Anlagenbeschaffungsprozess besteht aus zwei Unterprozessen, die sich damit befassen, wie mit der Beschaffung der Anlagen begonnen wird und gleichzeitig wie der Materialbedarf (d. h. die zusätzlichen Artikel der mit der Projektaktivität verknüpften Konzeptionsobjekte) verwaltet wird. Es folgt eine Beschreibung der Unterprozesse:
Dieser Unterprozess umfasst das Erstellen von Angebotsanfragen und Bestellanforderungen für die Konzeptionsobjekte in der Anlage. Die Angebotsanfrage kann zusammen mit zugehörigen Datenblättern (d. h. Mechanisch, Elektrisch oder Geräteausstattung) an potenzielle Lieferanten oder Hersteller gesandt werden. Nach Rücksendung und Genehmigung der Angebotsanfrage werden die Daten von den Datenblättern zurück in IFS/Anlagenauslegung importiert, und die Erstellung von Bestellanforderungen kann für einen ausgewählten Lieferanten oder Hersteller initiiert werden.
Dieser Unterprozess ist nur dann gültig, wenn eine aktive Projektverknüpfung besteht. Wenn eine Projektverknüpfung mit der Aktivität besteht, wird der Anlagenkonstruktionsmaterialbedarf in die ERMPL (Konstruktionsregistermaterialbeschaffungsliste) der jeweiligen Projektaktivität übertragen. Dieser Unterprozess schildert ausführlich, wie die Plankosten des ERMPL-Bedarfs aktualisiert, wie die Plankosten eines auf dem ERMPL-Bedarf basierenden Konzeptionsobjekts aktualisiert, Bestellanforderungen erstellt und verwaltet und erforderliche bestandsspezifische Aktivitäten durchgeführt werden.