Über eine Angebotsanforderung können auf formalem Weg Informationen zu einem Gerät eingeholt werden, zu dem spezifische Kaufinformationen (u. a. Preis, Materialien, exakte Dimensionen und Verfügbarkeit) nicht bekannt sind. Eine Angebotsanforderung enthält oft mehrere Dokumente, mit denen der benötigte Artikel genauer spezifiziert wird. Bei diesen Dokumenten kann es sich u. a. um CAD-Zeichnungen oder Anforderungsspezifikationen handeln.
Folgende zwei Szenarien können beim Erwerb für einen Entwurf entstehen:
Eine Angebotsanforderung wird für ein Objekt in IFS/Anlagenentwurf erstellt und an IFS/Einkauf gesendet. Dieses Objekt kann einen angefügten Konstruktionsartikel haben, aber dies ist keine festgelegte Anforderung. Eine Angebotsanforderung wird erstellt, und ein oder mehrere Dokumente zu dem Entwurf können angehängt werden. Für ein Objekt kann mehr als eine Angebotsanforderung erstellt werden. Wenn mehr als eine Angebotsanforderung für ein Objekt besteht, werden die Angebotsanforderungen in einem Dialogfenster geöffnet, und Sie können die jeweilige Angebotsanforderung auswählen. Um eine Angebotsanforderung zu löschen, navigieren Sie zur entsprechenden Angebotsanforderung, und löschen Sie die Zeile.