Bestellanforderungen für Anlagenentwürfe

Eine Bestellanforderung wird für ein bekanntes Gerät erstellt und ist ein vorläufiger Schritt beim Erstellen einer Bestellung. Eine Bestellanforderung (PR) führt nicht zum Kauf. Sie ist vielmehr ein Vorschlag an einen Einkäufer, der den Posten untersucht und dann eine Bestellung erstellt.

Beim Kauf von Ausstattung für eine Konstruktion entstehen zwei Szenarien:

• Bekannte Ausstattung: Ein bestimmtes Gerät wird u. a. über das Material oder die Modellnummer definiert, für die eine Bestellanforderung erstellt und an IFS/Einkauf gesandt werden kann.
• Unbekannte Ausstattung: Eine Spezifikation für ein Gerät wird erstellt und potenzielle Hersteller oder Lieferanten werden zur Einholung von weiteren Informationen kontaktiert, bevor das tatsächliche Gerät bekannt wird.

Anforderungen zum Erstellen der Bestellanforderung

Eine Bestellanforderung kann für ein Objekt in IFS/Anlagenentwurf erstellt werden und wird in IFS/Einkauf gespeichert. Die Erstellung einer Bestellanforderung erfordert:

• Installation von IFS/Einkauf.
• Ein Objekt muss innerhalb IFS/Anlagenentwurf erfasst sein.
• Ein Konstruktionsartikel muss erstellt und mit dem Objekt verknüpft sein.

Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, ist die Option Bestellanforderung erstellen, die zur Bestellanforderung verwendet wird, nicht aktiv.

Weitere Anforderungen sind:

• Der verbundene Anlagenteil muss eine gültige Artikel-Nr. haben, die im Kaufkatalog von IFS/Einkauf vorhanden ist.
• Gültiger Standort - Die Artikelnummer erfordert einen gültigen Standort als Konstruktionsartikelstandort.

Konstruktionsartikel in IFS/Anlagenentwurf werden mit Artikel Nr. in IFS/Einkauf, mit dem Artikelkatalog und in den meisten Fällen mit IFS/Materialwirtschaft synchronisiert. Diese Synchronisierung erfolgt, wenn eine Artikelnummer verknüpft (aus einer vorhandenen Artikelnummer zugewiesen oder von Grund auf neu erstellt) und zusammen mit dem Anlagenteil gespeichert wird.