Materialhandhabung
Die Summe des Materialbedarfs eines Entwurfsobjekts kann Materialbedarf eines Entwurfs genannt werden. Dies wird mithilfe zusätzlicher Artikel verwaltet.
Zusätzliche Artikel gehören zu einem Entwurfsobjekt und haben folgenden Zweck:
- Sie formen die Basis zur Erfüllung der Anlagen (der Materialbedarf).
- Sie dokumentieren die Konstruktion hinsichtlich der Montage der Anlage.
- Sie liefern eine genaue Ersatzteilliste für Instandhaltungszwecke.
Einkauf und Instandhaltungsintegration
Zusätzliche Artikel können mit einer Einkaufsartikelmenge und Ersatzteilmenge definiert werden.
Die Einkaufsartikelmenge für einen zusätzlichen Artikel ist die Anzahl an Posten, die eingekauft werden muss. Zusätzliche Artikel dienen auch als Dokumentation für ein Entwurfsobjekt, da es die Zusammensetzung des Objekts erfasst. Eine Zentrifugalpumpe könnte zusätzliche Artikel für das Gehäuse, Schweißnähte, Lager, Laufraddurchmesser, Muttern und Schrauben sowie Achsen haben. Ein anderes Beispiel sind Leitungssysteme, die innenliegende Teile als zusätzliche Artikel haben, wie z. B. Flanschen, Dichtungen, Muttern, Schrauben, T-Stücke, Reduzierstücke, Ventile und Winkelstücke. Durch Erstellen jedes dieser Teile als zusätzliche Artikel, wird das Entwurfsobjekt vollständig dokumentiert.
Artikel mit der korrekten Menge können eingekauft werden, sobald der Beschaffungsprozess für dieses Objekt begonnen hat. Bestellanforderungen für die Artikelpositionen können über IFS/Anlagenentwurf erstellt und später über IFS/Einkauf verwaltet werden.
Die Ersatzteilmenge für zusätzliche Artikel wird eingegeben, um eine Ersatzteilliste in IFS/Anlagen zu erstellen. Beispielsweise wird ein Impeller als ein Konstruktionsartikel erfasst und dann als zusätzlicher Artikel einer Zentrifugalpumpe zugewiesen. Nachdem der Designstatus der Pumpe zu „Im Bau“ oder „Abgeschlossen“ geändert wurde, wird die Pumpe in IFS/Anlagen als ein Anlagenobjekt erstellt. Jedes der angefügten Ersatzteile wird in IFS/Anlagen als ein Ersatzteil in das Anlagenobjekt kopiert und steht so für die Instandhaltungsaktivitäten zur Verfügung.
Die Einkaufsmenge wird hauptsächlich zur Berechnung von Anlagenmaterialbedarf verwendet, was auch Anlagenbedarf genannt wird.
Konstruktionsregister-Materialbedarfsliste
Wenn eine Anlage und ihre Entwurfsobjekte über ein Projekt verwaltet werden, muss der Bedarf bezüglich der Objekte in der verknüpften Projektaktivität erfasst werden. Beispielsweise könnte ein Entwurfsobjekt mit seinem gesamten Materialbedarf (zusätzliche Artikel) aller Zentrifugalpumpen mit einer allgemeinen Projektaktivität für Beschaffung und Entwurf verknüpft werden. Diese zusätzlichen Artikel werden dann je nach Bedarf des Entwurfsobjekts an die Aktivität gemeldet. Der Entwurfsobjektbedarf ist auch für die Projektbeschaffungskoordination für Entwurfsobjekte nützlich.
Die Konstruktionsregistermaterialbeschaffungsliste (ERMPL) zeigt den Bedarf für Artikel und/oder Services für ein Entwurfsobjekt an, sobald die Verknüpfung zwischen Aktivität und dem Entwurfsobjekt erstellt wurde.
Hinweis: Die Option ERMPL ist nur verfügbar, wenn IFS/Anlagenentwurf installiert ist.
Vorteile von ERMPL
ERMPL gewährleistet, dass Sie eine separate Ansicht der projektbezogenen Anforderungen für IFS/Anlagenentwurf haben, die sich von der gemeinsamen projektbezogenen Anforderungsregisterkarte unterscheidet. Sie listet alle Ersatzteile, aus denen das Entwurfsobjekt besteht, mit den zugehörigen Planungskosten auf.
Erhaltene und entnommene Artikelmengen können auch über die Registerkarte ERMPL überwacht werden, sobald der Beschaffungsprozess abgeschlossen wurde.
Der Anlagenmaterialbedarf wird je nach Projektbedarf der Projektaktivität gemeldet. Der Wert des Feldes Bestellmenge für ein Ersatzteil auf der Seite Ersatzteile entspricht dem Wert im Feld Bedarfsmenge für denselben Artikel auf der Registerkarte Bedarf/ERMPL der verknüpften Aktivität.
Zudem kann der Bestandsprozess effektiv über den Befehl einer Bedarfsposition auf der Seite "ERMPL" verwaltet werden.
Kostensynchronisierung
Ingenieure haben nur eine Schätzung der Kosten, wenn Entwurfsobjekte in den frühen Phasen eines Entwurfsobjekts erstellt werden. Diese Schätzungen können manuell als geplante Kosten für das Entwurfsobjekt eingegeben werden und werden in der Projektaktivität zusammengefasst, sobald die Verknüpfung erstellt wurde.
Kosten in ERMPL sind exakter, da sie vom Lieferantenpreis oder der neuesten Bestellung stammen. ERMPL ermöglicht auch die Eingabe von zusätzlichen Kostenelementen, die für den Abschluss des Beschaffungsprozesses erforderlich sind.
Daher müssen Sie Änderungen an den geplanten Kosten vornehmen, sobald Sie genauer wissen, was die Kosten alles enthalten werden. Wenn an den geplanten Kosten für den Bedarf Änderungen vorgenommen werden, wie bspw. ein zusätzliches Kostenelement oder eine Modifikation eines bereits definierten Kostenelements über das Projekt, können Sie diese Änderung wieder auf den Stand des Entwurfsobjekts in IFS/Anlagenentwurf rückgängig machen. Diese Kosten werden dann wiederum auf den Stand des Entwurfsobjekts in der Projektverknüpfung aktualisiert.
Damit erhält der Ingenieur die Möglichkeit, die anfänglichen Schätzungen für Objekte zu verfeinern und sie mit exakteren Kosten aus ERMPL zu ersetzen.
Die Option Geplante Kosten von ERMPL aktualisieren wird zur Synchronisierung der geplanten Kosten zwischen dem Entwurfsobjekt und ERMPL verwendet. Nachdem sie synchronisiert wurden, ist für Modifikationen in ERMPL keine weitere Synchronisierung erforderlich. Die Option Kostenelemente von ERMPL aktualisiert gibt an, ob die Kostenelemente eines Entwurfsobjekts von ERMPL aktualisiert wurden, und diese Option kann aktiviert oder deaktiviert sein:
- Aktiviert - Gibt an, dass die geplanten Kosten und Kostenelemente von ERMPL aktualisiert wurden.
- Deaktiviert - Gibt an, dass die geplanten Kosten und Kostenelemente für das Entwurfsobjekt nicht von ERMPL aktualisiert wurden, und dass es möglich ist, sie über die Option Geplante Kosten aus ERMPL aktualisieren zu aktualisieren.
Hier eine grafische Erläuterung des ERMPL-Prozesses:
