Eine fertiggestellte Entwurfsobjekt-Projektverknüpfung ist ein Entwurfsobjekt, für das die Projektverknüpfung eingerichtet wurde. Sie können dann Plankosten, Stunden und Fortschritt dieses Entwurfsobjektes melden, was sich wiederum in der verknüpften Projektaktivität widerspiegelt und so zum Projektbudget beiträgt. Die Kontinuität des Entwurfs kann durch Analyse der geplanten Werte des Projekts während der Durchführbarkeitsphase bestimmt werden. Die Rentabilität und die Leistung der Konstruktion können auch während späterer Phasen durch Analyse der tatsächlichen Zahlen im Bericht über das Projekt beibehalten werden.
Sie können eine Projekt-ID mit einem Entwurfsobjekt verknüpfen, ohne eine Projektaktivität anzugeben. Dies wurde ermöglicht, weil die tatsächliche zu verknüpfende Projektaktivität während der frühen Phasen des Entwurfs möglicherweise nicht bekannt ist. Daher besteht die Option, die entsprechende Projekt-ID am Entwurfsobjekt einzugeben und die Projektaktivität in einer späteren Phase zu verknüpfen. Es ist jedoch zu bedenken, dass die Verknüpfung zu IFS/Projekt nicht eingerichtet ist und die am Entwurfsobjekt eingegebenen Kosten/Stunden sowie der Fortschritt am Projekt nicht aktualisiert werden.
Eine Projektverknüpfung kann auf drei unterschiedliche Arten eingerichtet werden, wie unten beschrieben,
An dieser Stelle muss ein Projekt und eine Projektaktivität für das Entwurfsobjekt eingegeben werden. Die folgenden Einschränkungen existieren beim Erstellen der Verknüpfung zwischen dem Entwurfsobjekt und einem Projekt:
- Wenn Projektzugriff aktiviert ist, muss der Zugriff auf die entsprechenden Projekte und Unterprojekt-IDs gewährt werden.
- Das ausgewählte Projekt muss sich in einem der folgenden Status befinden: Initialisiert, Genehmigt oder Gestartet.
- Die Projektaktivität muss sich entweder im "Geplant"- oder "Freigegeben"-Status befinden. Außerdem ist nicht es möglich, eine Verknüpfung eines Entwurfsobjekts mit einer Projektaktivität zu erstellen, die sich im "Geplant"-Status befindet, wenn das Entwurfsobjekt einen Fortschritt größer als 0 % aufweist.
Für eine Benutzer-ID können ein Standardprojekt und eine Projektaktivität definiert werden. Wenn ein neues Entwurfsobjekt erstellt wird, werden das Standardprojekt und die Projektaktivitätswerte automatisch am Objekt angezeigt. Dies erstellt automatisch die Verknüpfung zwischen dem Entwurfsobjekt und einem Projekt.
Es ist auch möglich, einer Benutzer-ID ein Standardprojekt zuzuweisen, ohne eine Projektaktivität anzugeben. Die Verknüpfung mit dem Projekt ist jedoch nicht eingerichtet, und Kosten/Stunden sowie Fortschritt des Entwurfsobjekts können zu diesem Projekt nicht berichtet werden.
Ein Entwurfsobjekt kann während seiner Lebensdauer mehrere Verknüpfungen zu verschiedenen Projekten und Projektaktivitäten besitzen. Allerdings gilt nur die aktuellste Projektverknüpfung als aktiv. Auf die Verknüpfung bezogene Informationen wie z. B. Kosten, Stunden und Fortschritt des Entwurfsobjekts werden für die verknüpfte Projektaktivität berichtet. Diese Werte können auf entsprechenden Objektseiten in IFS/Anlagenentwurf angezeigt werden. Außerdem ist es möglich, durch Navigieren zu IFS/Projekt auf das Entwurfsobjekt bezogene Projektdaten anzuzeigen.
Vorhergehende Projektverknüpfungen werden für Historienprotokolle beibehalten. Diese Details können durch Aufrufen der Projektverknüpfungshistorie von Projektverknüpfungen für das entsprechende Entwurfsobjekt angezeigt werden. Hinweis: Der Wert für Aktuelle Projektverknüpfung wird für den aktiven Projektverknüpfungsdatensatz auf Ja gesetzt. Geplante Werte können nicht für vorherige Verknüpfungen geändert werden.