Zahlungsauszifferung bestätigen
Erläuterung
Mit dieser Aktivität bestätigen Sie eine Zahlung, nachdem die Zahlung mit der Anwendung abgeglichen wurde. Durch das Bestätigen der Zahlung in der Anwendung wird die Auszifferung zwischen der Zahlung und der Anwendung gesperrt, d. h. die Anwendung ist bezahlt. Je nach Zahlung lautet der Status der Anwendung „Teilweise bezahlt“ oder „Vollständig bezahlt“.
Voraussetzungen
- Der Wert im Feld Bezahlter Betrag muss höher als 0 (Null) sein, damit die Zahlung in der Aufforderung bestätigt werden kann.
- Die Zahlung in der Anwendung darf nicht bestätigt worden sein.
- Der bezahlte Betrag muss vollständig auf der Positionsebene zugeordnet worden sein.
- Die Zahlung darf nicht zurückgesetzt worden sein.
Systemauswirkungen
- Wenn der bezahlte Betrag mit dem fälligen Betrag in der Aufforderung übereinstimmt, wird der fällige Betrag für jede Position (Summe der bescheinigten Arbeit und des bescheinigten Lagermaterials, das bis heute für diese Position bezahlt ist) automatisch zum bezahlten Betrag für jede Position kopiert.
- Wenn der bezahlte Betrag niedriger ist als der fällige Betrag in der Anwendung, wird der fällige Betrag für jede Position (Summe der bescheinigten Arbeit und des bescheinigten Lagermaterials, das bis heute für diese Position bezahlt ist) automatisch zum bezahlten Betrag kopiert. Da der bezahlte Betrag niedriger als der Zahlungsbetrag ist, können keine vollständigen Beträge für jede Position zugeordnet werden. Wenn der insgesamt bezahlte Betrag der Anwendung nicht vollständig auf der Positionsebene zugeordnet ist, ordnet ihn das System automatisch auf Positionsebene zu.
- Der Status aller Aufforderungen, deren Bezahlung bestätigt wurde, wird in „Teilweise bezahlt“ geändert, wenn der restliche Betrag der Aufforderung höher als 0 (Null) ist und in „Vollständig bezahlt“, wenn der restliche Betrag 0 (Null) ist.
- Die Zahlungszuordnung zur Anwendung wird bestätigt.
- Die Steuern in diesen Posten dienen der Berechnung des zugewiesenen Nettobetrags für jede Position. Dieser Nettobetrag, der Steuersatz und der berechnete Steuerbetrag werden bei Erstellung der Rechnung einbezogen.
- Eine Rechnung wird erstellt.