Diese Aktivität wird zur Durchführung einer kurzfristigen Planung für Mitarbeiter verwendet. Die Funktion wird hauptsächlich von Vorgesetzten verwendet, die ihre Mitarbeiter in Abhängigkeit von der Arbeitsbelastung einplanen. Ausgehend von einer vertraglich vereinbarten (genehmigten) Anzahl von Arbeitsstunden beispielsweise für das Jahr geben die Vorgesetzten Informationen zum Plan ein, so dass die vereinbarten Stunden innerhalb der Vertragsdauer geleistet werden. Die Planung erfolgt normalerweise zwei bis fünf Wochen im Voraus.
Die Planung erfolgt entweder in einem tagtäglichen Plan oder mithilfe eines Planzyklus, der um Abweichungstage ergänzt wird. Die beiden Plantypen werden mit zwei getrennten Funktionen verwaltet. Die zyklischen eingeplanten Mitarbeiter werden auf einer Grafikseite verwaltet.
Vor einer Einplanung von Mitarbeitern müssen die erforderlichen Tagestypen und Planzyklen definiert worden sein.
Die Terminierungsaktivität ergibt korrekte Verfügbarkeitsinformationen, die vom Disponenten für Arbeitsaufträge/-aufgaben und vorbeugende Instandhaltung stammen und von diesem verwendet werden.