Diese Aktivität dient zum Definieren von Mitarbeitersalden. Ein Zeitsaldo wird ausgehend von den Daten in den Mitarbeiterzeitkarten berechnet. Dabei spielt die Art der Dateneingabe – ob durch das Berechnungsprogramm oder manuell durch den Anwender – keine Rolle.
In einer Zeitsaldendefinition werden unter anderem die minimal und maximal zulässigen Werte, eventuelle Rundungs- oder Schwellenwerte und die den Saldo beeinflussenden Lohnarten festgelegt. Alle Salden werden durch die positiven und negativen Lohnarten, die auf der Seite „Definition“ eingegeben werden, aktualisiert. Lohnarten mit positivem Faktor erhöhen den Saldo. Lohnarten mit negativem Faktor verringern den Saldo.
Der Saldo kann mit einer Abstimmungsperiode verknüpft werden. Dies bedeutet, dass der Saldo innerhalb der Periode fluktuieren gelassen wird und am Ende der Periode auf einen bestimmten Wert festgelegt werden kann. Möglich ist auch, beliebige ausgeschnittene Zeitbeträge auf eine Lohnart oder einen anderen Saldo zu übertragen. Dies wird Zeitsaldo-Umrechnung genannt und kann sowohl für tägliche Restwerte als auch für Restwerte, die während der Saldoabstimmung entstehen, verwendet werden.
Ein Zeitsaldo kann auch mit Warnungen verknüpft werden. Dies erfordert jedoch eine entsprechende Eingabe in den Einstellungen der Komponente "IFS/Foundation1". Warnungen werden z. B. verwendet, um vor Überstunden zu warnen, die gegen geltende Arbeitszeitregelungen verstoßen könnten. Warnungen können für eine untere oder obere Grenze, oder für beide Warngrenzen definiert werden. Die Warnung wird einmal ausgelöst, wenn der Grenzwert unter- bzw. überschritten wurde, danach jedoch nicht wieder. Eine neue Warnung wird erst ausgelöst, wenn der Saldo wieder in den zugelassenen Bereich zurückgekehrt ist und dann den Grenzwert erneut überschreitet.
Damit ein Saldo wirksam wird, muss er mit einem Arbeitsstundenregel-Typ verknüpft sein. Der Regel-Typ ist wiederum mit dem Mitarbeiter verknüpft.
Die Lohnarten, die den Saldo erhöhen oder verringern, müssen eingegeben worden sein.
Keine.