Einhaltung des Mitarbeitereinsatzplans prüfen

Erläuterung

Diese Aktivität verwenden, um die für einen oder mehrere Mitarbeiter gemachten Zeitplanzuordnungen mit einem Satz der Regeln zu vergleichen, die für Arbeits- und Ruhezeiten in der Firma gelten. Sie wurde hauptsächlich dafür entworfen, die Einsatzplanung für die Mitarbeiter zu unterstützen, indem überprüft wird, dass der Einsatzplan den Arbeitszeitregeln entspricht, die für die Organisation gelten.

Wenn die Analyse Warnungen generiert, d.h. wenn gegen Arbeits- oder Ruhezeitgrenzwerte verstoßen wird, zeigt die Analyse den Zeitplan an, in dem das Problem erscheint. Dies erlaubt ein Zurückgehen zum Planzyklus oder dem persönlichen Abweichungsplan des Mitarbeiters und zur Korrektur des Fehlers. Danach kann die Analyse erneut durchgeführt werden und der Prozess kann wiederholt werden, bis er keine Warnungen mehr generiert.

Der Vergleich wird von einer Option aus gestartet, die durch das Set-Up der Analyse führt. Eine Analyse ist mit einer ID und einem Namen gespeichert, damit sie einfacher von den anderen Analysen in der Datenbank getrennt werden kann. Dies erleichtert das problemlose Auffinden einer Analyse, beispielsweise, um eine Analyse zu wiederholen. Das Ergebnis wird auf einer separaten Seite dargestellt, die „Gruppieren und Summieren“ für erweiterte Abfragen und Zusammenfassungen basierend auf dem generierten Ergebnis unterstützt. Alle Analysen sind auch auf einer Übersichtsseite verfügbar, die Anwender zum Beispiel zum Reinigen der Datenbank von veralteten Analysen oder zum Abfragen von Analysen verwenden können. Eine Analyse kann auch als Papierbericht gedruckt werden. Die Berichte können als eine Methode zum Verteilen von Prüfergebnissen an die Anwender verwendet werden, die nur Zugriff auf den Web-Client haben, in dem die Werkzeuge zur Überprüfung der Einhaltung der Mitarbeitereinsatzpläne jedoch nicht verfügbar sind.

Voraussetzungen

Eine Arbeitszeitregel und Mitarbeiterdatensätze mit verknüpften Zeitplänen sind erforderlich, bevor der Vergleich bearbeitet werden kann.

Auswirkungen

Das Vergleichsergebnis wird in der Datenbank gespeichert und auf der Ergebnisseite angezeigt oder als Bericht gedruckt.