Diese Aktivitt dient zur Definition der notwendigen Arbeitszeitregeln. Eine Arbeitszeitregel betrifft eine Reihe von Beschreibungen, die sich nicht auf arbeitsplanspezifische Basisdaten beziehen. Dieser Abschnitt enthlt Regeln fr Gleitzeitintervalle, Regeln fr flexible Pausen, berstunden und verschiedene Parameter, die Berechnungen und Ereignisse steuern.
Gleitzeitregel/Tag
Die Tagesgleitzeitregeln sind vollkommen unabhngig von den allgemeinen Gleitzeitregeln und knnen separat erfasst werden. Die Regeln auf Tagesebene fr das Intervallende richten sich nach dem Gleitzeitregeln/Tag und stimmen nicht immer berein. Die Gleitzeitregeln/Tag werden den Tagestypen zugeordnet, da sie von der Arbeitszeitplanung fr den Tag abhngen. Die Zuordnung erfolgt bei der Erfassung der Tagestypen. Jedem Tagestyp kann eine Gleitzeitregel/Tag zugeordnet werden.
Regel flex. Pause
Regeln fr flexible Pausen werden nur verwendet, wenn Pausen, wie z.B. Mittagessen, nicht im Tagestyp definiert sind.
Es knnen die Identitt der Regel und die flexible Arbeitszeit definiert werden, die bestimmen, wie Pausen berechnet werden. Auerdem knnen allgemeine Informationen, die in Abhngigkeit von der ausgewhlten Variante angewendet werden, eingegeben werden.
Es kann definiert werden, in welchem Verhltnis die Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu den Pausen steht. Die Pausen fr die beiden flexiblen Arbeitszeiten werden unterschiedlich berechnet.
Durchschnitte
Es knnen Regeln zur Kontrolle der berstundenberechnung auf Basis der durch die Mitarbeiter durchgefhrten Zeiterfassung definiert werden. Die Definitionen in den berstundenregeln kontrollieren, wie das Kalkulationsprogramm berstunden in einer tglichen und (optional) in einer periodischen Perspektive verwaltet. Die tgliche Berechnung wirkt sich auf das in der Zeitkarte angezeigte Ergebnis aus. Das Ergebnis aus der periodischen Berechnung wird in einem separaten Fenster gespeichert. Die periodische Einstellung kann sich auch auf die tgliche Berechnung auswirken. Wie dies erreicht wird, wird nachfolgend beschrieben.
Die Parameter zur Kontrolle der tglichen Berechnung sind in der Registerkarte "Allgemein" des Fensters zu finden. Die anderen Registerkarten werden fr die Kontrolle der periodischen Berechnung verwendet. Wenn Sie keinen regelmigen Abgleich bentigen, ist nur die Registerkarte ?Allgemein? relevant. Weitere Informationen zu Fenstern mit Einfluss auf berstunden finden Sie in der Aktivittsbeschreibung.
berstundenregeln fr die tgliche Berechnung
Die Parameter in der Registerkarte "Allgemein" werden vom Kalkulationsprogramm verwendet, das die Mitarbeiterzeiterfassung in ein Zeitkartenergebnis umwandelt. Beachten Sie, dass die Lohnarten fr berstunden durch den "Tagestyp" und nicht in der berstundenregel definiert werden.
berstundenregeln fr die periodische Berechnung
Die Parameter und die Definitionen in der zweiten und den folgenden Registerkarten werden von einem separaten Programm verwendet, das automatisch jede abgeschlossene Periode (letztes Datum ist berschritten) berechnet. Das Programm fasst das tgliche Ergebnis fr die Periode in der Zeitkarte zusammen und fgt im Fenster "Periodische Berechnung" Lohnarten hinzu. Die hinzugefgten Lohnarttypen sind (abhngig von der Einstellung):
Zuschlaglohnarten - werden hinzugefgt, wenn die zusammengefassten Stunden (besttigte Abwesenheit und Anwesenheit) die Summe der geplanten normalen Stunden (oder die durchschnittlichen Stunden) fr die Periode berschreiten.
Abwesenheitslohnart - wird hinzugefgt, wenn die Stunden geringer sind als die geplanten normalen (oder durchschnittlichen) Stunden fr die Periode und ein "Abwesenheitscode" definiert wurde.
Informationslohnart - wird hinzugefgt, wenn die zusammengefassten Stunden mit den geplanten normalen (oder durchschnittlichen) Stunden fr die Periode bereinstimmen. Dies dient zur Markierung eines Mitarbeiters und einer Periode als berechnet, wenn kein berstundenzuschlag oder Abwesenheitscode zu erfassen ist.
Periodische berstunden fr die tgliche berstundenberechnung
Die Berechnungen fr die tglichen und die periodischen berstunden werden getrennt durchgefhrt. Die periodische Berechnung basiert auf den tglichen berstundenergebnissen, somit mssen diese vorhanden sein, bevor die Periode berechnet werden kann. Normalerweise gibt es keine Probleme zwischen den beiden Berechnungen. In einigen Fllen beeinflussen jedoch die periodischen berstundenregeln auch die tgliche Berechnung. Dies geschieht beispielsweise, wenn eine berstundenkategorie nur bis zu einer bestimmten Grenze zum tglichen Ergebnis hinzugefgt werden soll, das fr die aktuelle Periode zusammengefasst wird. Beispiel: In der Tagestypdefinition ist vorgeschrieben, dass die ersten zwei Stunden der berstunden an einem Tag die Lohnart OT-1 haben. Der Vertrag mit dem Mitarbeiter sagt aber auch, dass nach fnf Stunden der Lohnart OT-1 innerhalb der gleichen Woche stattdessen Lohnart OT-2 verwendet werden soll. Das bedeutet, dass sich die periodischen berstundenregeln auf die tgliche Berechnung auswirken mssen, da die periodische Berechnung sonst falsch ist.
Parameterliste
Es knnen die Werte fr eine Gruppe unabhngiger Parameter angegeben werden, die die Verarbeitung der erfassten Arbeitszeit oder die Berechnung des Arbeitszeitergebnisses beeinflussen. Jeder Mitarbeiter kann einer Berechnungsregel zugeordnet werden, die eine entsprechende Auswahl dieser Parameter umfasst. In der Regel werden nur einige Varianten bentigt, da die meisten Parameter in Sonderfllen verwendet werden. Der einzige Parameter, dessen Verwendung in allen Fllen empfohlen wird, ist der Parameter ?Zeiterfassungsgrenze?.
Regeltyp
Definieren Sie die bentigten Regeltypen. Verknpfen Sie den Regeltyp mit dem Mitarbeiter im Fenster Arbeitszeitplne und -regelungen f. Mitarbeiter.
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