Diese Aktivität dient zur Definition der notwendigen Arbeitszeitregeln. Eine Arbeitszeitregel betrifft eine Reihe von Beschreibungen, die sich nicht auf arbeitsplanspezifische Basisdaten beziehen. Dieser Abschnitt enthält Regeln für Gleitzeitintervalle, Regeln für flexible Pausen, Überstunden und verschiedene Parameter, die Berechnungen und Ereignisse steuern.
Gleitzeitregel/Tag
Die Tagesgleitzeitregeln sind vollkommen unabhängig von den allgemeinen Gleitzeitregeln und können separat erfasst werden. Die Regeln auf Tagesebene für das Intervallende richten sich nach dem Gleitzeitregeln/Tag und stimmen nicht immer überein. Die Gleitzeitregeln/Tag werden den Tagestypen zugeordnet, da sie von der Arbeitszeitplanung für den Tag abhängen. Die Zuordnung erfolgt bei der Erfassung der Tagestypen. Jedem Tagestyp kann eine Gleitzeitregel/Tag zugeordnet werden.
Regel flex. Pause
Regeln für flexible Pausen werden nur verwendet, wenn Pausen, wie z. B. Mittagessen, nicht im Tagestyp definiert sind.
Es können die Identität der Regel und die flexible Arbeitszeit definiert werden, die bestimmen, wie Pausen berechnet werden. Außerdem können allgemeine Informationen, die in Abhängigkeit von der ausgewählten Variante angewendet werden, eingegeben werden.
Es kann definiert werden, in welchem Verhältnis die Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu den Pausen steht. Die Pausen für die beiden flexiblen Arbeitszeiten werden unterschiedlich berechnet.
Durchschnitte
Es können Regeln zur Kontrolle der Überstundenberechnung auf Basis der durch die Mitarbeiter durchgeführten Zeiterfassung definiert werden. Die Definitionen in den Überstundenregeln kontrollieren, wie das Kalkulationsprogramm Überstunden in einer täglichen und (optional) in einer periodischen Perspektive verwaltet. Die tägliche Berechnung wirkt sich auf das in der Zeitkarte angezeigte Ergebnis aus. Das Ergebnis aus der periodischen Berechnung wird in einem separaten Fenster gespeichert. Die periodische Einstellung kann sich auch auf die tägliche Berechnung auswirken. Wie dies erreicht wird, wird nachfolgend beschrieben.
Die Parameter zur Kontrolle der täglichen Berechnung sind in der Registerkarte "Allgemein" des Fensters zu finden. Die anderen Registerkarten werden für die Kontrolle der periodischen Berechnung verwendet. Wenn Sie keinen regelmäßigen Abgleich benötigen, ist nur die Registerkarte ?Allgemein? relevant. Weitere Informationen zu Fenstern mit Einfluss auf Überstunden finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung.
Überstundenregeln für die tägliche Berechnung
Die Parameter in der Registerkarte "Allgemein" werden vom Kalkulationsprogramm verwendet, das die Mitarbeiterzeiterfassung in ein Zeitkartenergebnis umwandelt. Beachten Sie, dass die Lohnarten für Überstunden durch den "Tagestyp" und nicht in der Überstundenregel definiert werden.
Überstundenregeln für die periodische Berechnung
Die Parameter und die Definitionen in der zweiten und den folgenden Registerkarten werden von einem separaten Programm verwendet, das automatisch jede abgeschlossene Periode (letztes Datum ist überschritten) berechnet. Das Programm fasst das tägliche Ergebnis für die Periode in der Zeitkarte zusammen und fügt im Fenster "Periodische Berechnung" Lohnarten hinzu. Die hinzugefügten Lohnarttypen sind (abhängig von der Einstellung):
Zuschlaglohnarten - werden hinzugefügt, wenn die zusammengefassten Stunden (bestätigte Abwesenheit und Anwesenheit) die Summe der geplanten normalen Stunden (oder die durchschnittlichen Stunden) für die Periode überschreiten.
Abwesenheitslohnart - wird hinzugefügt, wenn die Stunden geringer sind als die geplanten normalen (oder durchschnittlichen) Stunden für die Periode und ein "Abwesenheitscode" definiert wurde.
Informationslohnart - wird hinzugefügt, wenn die zusammengefassten Stunden mit den geplanten normalen (oder durchschnittlichen) Stunden für die Periode übereinstimmen. Dies dient zur Markierung eines Mitarbeiters und einer Periode als berechnet, wenn kein Überstundenzuschlag oder Abwesenheitscode zu erfassen ist.
Periodische Überstunden für die tägliche Überstundenberechnung
Die Berechnungen für die täglichen und die periodischen Überstunden werden getrennt durchgeführt. Die periodische Berechnung basiert auf den täglichen Überstundenergebnissen, somit müssen diese vorhanden sein, bevor die Periode berechnet werden kann. Normalerweise gibt es keine Probleme zwischen den beiden Berechnungen. In einigen Fällen beeinflussen jedoch die periodischen Überstundenregeln auch die tägliche Berechnung. Dies geschieht beispielsweise, wenn eine Überstundenkategorie nur bis zu einer bestimmten Grenze zum täglichen Ergebnis hinzugefügt werden soll, das für die aktuelle Periode zusammengefasst wird. Beispiel: In der Tagestypdefinition ist vorgeschrieben, dass die ersten zwei Stunden der Überstunden an einem Tag die Lohnart OT-1 haben. Der Vertrag mit dem Mitarbeiter sagt aber auch, dass nach fünf Stunden der Lohnart OT-1 innerhalb der gleichen Woche stattdessen Lohnart OT-2 verwendet werden soll. Das bedeutet, dass sich die periodischen Überstundenregeln auf die tägliche Berechnung auswirken müssen, da die periodische Berechnung sonst falsch ist.
Parameterliste
Es können die Werte für eine Gruppe unabhängiger Parameter angegeben werden, die die Verarbeitung der erfassten Arbeitszeit oder die Berechnung des Arbeitszeitergebnisses beeinflussen. Jeder Mitarbeiter kann einer Berechnungsregel zugeordnet werden, die eine entsprechende Auswahl dieser Parameter umfasst. In der Regel werden nur einige Varianten benötigt, da die meisten Parameter in Sonderfällen verwendet werden. Der einzige Parameter, dessen Verwendung in allen Fällen empfohlen wird, ist der Parameter ?Zeiterfassungsgrenze?.
Regeltyp
Definieren Sie die benötigten Regeltypen. Verknüpfen Sie den Regeltyp mit dem Mitarbeiter im Fenster Arbeitszeitpläne und -regelungen f. Mitarbeiter.
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