Diese Aktivität dient der Eingabe von Arbeitsstunden in Zeitpläne auf Zyklusbasis. In diesem Fall ist ein Zyklus eine sich wiederholende Serie von Tagen. Das einfachste Beispiel hierfür ist der typische acht-Stunden-Arbeitstag, von Montag bis Freitag. In diesem Fall umfasst der Zyklus sieben Tage, von denen fünf Tage Arbeitstage sind und zwei nicht. Dieser Zyklus wiederholt sich Woche für Woche, und deshalb ist es nicht notwendig, jeden Tag und jede Woche ins System einzugeben. Der Zyklus ist ohne Einschränkungen gültig, sowohl in der Vergangenheit als auch für die Zukunft. Einschränkungen werden - falls erforderlich - definiert, wenn der Zyklus mit einem Mitarbeiter verknüpft wird, da die Zuweisungsperiode durch die Daten Gültig ab und Gültig bis festgelegt wird.
Der Zyklus kann eine beliebige Länge haben. In der Regel beträgt die Zykluslänge eine oder mehrere Wochen. Mehrwöchige Zyklen eignen sich für Personal, das im Schichtbetrieb arbeitet und werden auch oft für Teilzeitpersonal verwendet.
Es gibt zwei Arten, die Arbeitsstunden in einem Zyklus zu definieren:
Die erste Option erstellt einen vom Tagestyp abhängigen Zeitplan, der Referenzen zu den Tagestypen enthält. Die Tagestypen definieren die Zusammensetzung eines Tages bezüglich normaler Arbeitszeit, Überstunden, Mittagessen und Pausen. Die Intervalle sind auch mit Lohnarten verknüpft, die bei der Schnittstelle zum Personalabrechnungssystem verwendet werden.
Die andere Möglichkeit ist, die Summe von Arbeitsstunden pro Tag einzugeben. Dies ermöglicht die Erstellung von Zeitplänen ohne Verwendung von Tagestypen. Dies ist die einfachste Art, die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zu beschreiben.
Die zu verwendende Option ergibt sich aus der Detailebene, die durch die anderen installierten Komponenten bestimmt wird. Wenn IFS/Arbeitszeiterfassung mit einem Datenerfassungssystem kombiniert ist, ist in der Regel die Tagestypoption erforderlich. Das gleiche gilt für die Planungsfunktionen AA und VI, wenn das Personal stundenweise eingeplant ist. Eine Installation von IFS/Personalabrechnung ohne IFS/Arbeitszeiterfassung erfordert in den meisten Fällen nur die Arbeitszeitenoption.
Der Zyklusplan wird durch den Ersatzarbeitszeitplan ergänzt. Der Ersatzplan enthält die Daten, für die die Informationen im Zyklusplan falsch sind. Gesetzliche Feiertage, die auf einen Wochentag fallen, sind der häufigste Grund für die Verwendung eines Ersatzplans.
Schicht
Das Feld Schicht dient zur Identifizierung der Folgenummern im Zyklus, die später für die Zuweisung eines Zyklusplans zu einem Mitarbeiter verwendet werden. Nur die Folgenummern, die einen Schichtwert enthalten, können zugewiesen werden. Weitere Details finden Sie unter dem Link Schicht.
Vor Eingabe eines Zyklusplans:
Als Ergebnis dieser Aktivität kann der Zyklusplan mit den Mitarbeitern verbunden werden.