Diese Aktivität dient zur Steuerung der Ein- oder Ausbuchung eines Mitarbeiters oder der Kombination aus Ein- und Ausbuchung, um die zu verwendenden Arbeitsstunden (Tagestyp) zu ermitteln. Diese Funktion wird normalerweise für Personal in Schichtarbeit verwendet, das die Schichten häufig wechseln muss. Diese Funktion erspart es dem Vorgesetzten, die notwendigen Systemänderungen manuell zu verwalten.
Durch Definieren der Intervalle zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende und des zu verwendenden Tagestyps wird abhängig von den Zeiterfassungsdaten der richtige Tagestyp für den Mitarbeiter verwendet. Beim Einstempeln um 5 Uhr 57 wird der Tagestyp "Morgenschicht" verwendet und beim Einstempeln um 13 Uhr 56 der Tagestyp "Abendschicht". Doch beim Einstempeln um 5 Uhr 57 und Ausstempeln um 16 Uhr 4 könnte der Tagestyp "Tagschicht" verwendet werden.
Es ist zu untersuchen, welche Zeitpläne und Tagestypen beim Schichtwechsel am wahrscheinlichsten beteiligt sind. Zur Suche nach den Zeitplänen und Tagestypen können auch die betroffenen Mitarbeiter zugeordnet und anschließend die Informationen aus den Arbeitszeitplanzuordnungen abgeleitet werden.
Hinweis: Wenn die Zeit bereits von einem Mitarbeiter an einem bestimmten Tag gemeldet worden ist und ein automatischer Schichtwechsel definiert ist, muss das Anwesenheitsergebnis auf der Seite Zeitkarte neu berechnet werden, damit die Informationen zum Schichtwechsel für diesen Tag wirksam werden.
Um diese Aktivität durchzuführen, müssen die entsprechenden Tagestypen im Abschnitt „Arbeitszeitpläne/Tagestypen“ definiert sein.
Die Zeiterfassungsdaten werden vom System verwendet, um den richtigen Tagestyp abzurufen, und die Berechnung des Zeitkartenergebnisses basiert auf den richtigen Informationen.