Diese Aktivität „Mitarbeiterverfügbarkeit prüfen“ dient zum Anzeigen der Verfügbarkeit von Mitarbeitern während einer zukünftigen Periode. Dies zeigt die verfügbaren Stunden für den Beschäftigten an, nachdem die Arbeitszuweisungen für Projektaktivitäten, Arbeitsaufträge/-aufgaben usw. ausgeschlossen wurden.
Die Aktivität „Mitarbeiterverfügbarkeit anzeigen“ dient zur Anzeige der Arbeitszeit und Verfügbarkeitsinformationen der Mitarbeiter. Die Funktion hat zwei Hauptzwecke:
Die geplanten Stunden im Vergleich zu den vereinbarten Stunden prüfen
Sie wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum für eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden eingeplant wird, z. B. 1700 Stunden in einem Jahr, und der Mitarbeiter dann für kürzere Zeiträume, z. B. jeweils einen Monat, eingeplant wird. Die Funktion ermöglicht dann eine Kontrolle über die verbleibenden vereinbarten Stunden und über die vor Ablauf des Vertragszeitraums noch zu planenden Stunden. Die relevanten Felder für diesen Zweck sind die Felder Tarifstunden, Geplante Stunden und Saldo. Die angezeigten Stunden werden für das gesamte ausgewählte Intervall summiert.
Informationen zur Verfügbarkeit anzeigen
Dies wird verwendet, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und geplante Abwesenheiten an zukünftigen Terminen im ausgewählten Intervall anzeigen zu lassen. Die Informationen zur Abwesenheit sind in Abwesenheitsstunden, z. B. für Aus- und Fortbildung, und Fehlzeiten, z. B. Urlaub, aufgeteilt. Beide Felder verwenden die eingetragenen Abwesenheitsdaten. Die Fehlzeitenstunden schließen die Stunden ein, die mit Fehlzeitenarten eingegeben wurden, deren Fehlzeitenparameter Konvertierung auf eine der Optionen „Konvertiert...“ gesetzt ist. Das Feld „Abwesenheit“ umfasst die Stunden, die mit Abwesenheitscodes eingegeben wurden, die nicht umgerechnet werden.
Die Berechnung von Tarifstunden wird vom Feld „Code/Eigenschaft“ im Firmenstamm der Firma AGREEHOURS geregelt. Diejenigen Stunden, die aus Informationen zur Arbeitszeit im Vertrag ermittelt werden (siehe Seite Mitarbeiter/Beschäftigung/Beschäftigungszeiträume/Info Arbeitszeit), werden auf „VERTRAG“ gesetzt (oder nicht). Diejenigen Stunden, die aus Details zu Plänen zusammengefasst werden, werden auf „TAGESTYP“ gesetzt.
Zur Durchführung dieser Aktivitäten muss der Mitarbeiter mit einem Arbeitsplan auf der Seite Mitarbeiterpläne und Regeln verbunden sein.
Keine.