Tauschzeit gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit reguläre Arbeitsstunden, Stunde für Stunde, gegen Arbeit in der außerplanmäßigen Zeit einzutauschen. So kann ein Mitarbeiter beispielsweise an einem arbeitsfreien Tag arbeiten und stattdessen an einem Tag frei nehmen, an dem er planmäßig arbeiten müsste. Auf diese Weise kann die Arbeitszeit flexibler gestaltet werden, und der Mitarbeiter selbst bestimmen, wie er die Arbeitszeit auf die verschiedenen Tage verteilt.
Mit den Tasten "Kommen Tauschzeit" und "Gehen Tauschzeit" am Zeiterfassungsterminal gibt der Mitarbeiter an, dass er Tauschzeit arbeitet.
Abzüge vom Tauschzeitsaldo erfolgen über einen Abwesenheitslohncode, der im Rahmen der Zeiterfassung für Abwesenheit angegeben wird.
Beim Definieren eines Tauschzeitsaldos ist es empfehlenswert dieser allgemeinen Beschreibung zu folgen.
Geben Sie auf der Seite Saldendefinition eine Identität und eine Beschreibung für den Tauschzeitsaldo ein.
Die Einheit auf Stunden und den Typ auf Ausgleich setzen.
Im Abschnitt Allgemein:
Den zugelassenen Minimum-Saldo innerhalb einer Periode und den zugelassenen Maximum-Saldo innerhalb einer Periode eingeben. Die Periode bezieht sich auf die Abstimmungsperiode, sofern zutreffend. Wenn keine Abstimmung verwendet wird, bezeichnet dieser Wert den Gesamtwert zu einer gegebenen Uhrzeit.
Optional Einschränkungen zum max. tgl. Aufbau und der max. tgl. Kürzung eingeben.
Optional einen Schwellenwert und einen Schwellenwert Kürzung eingeben.
Optional einen Rundungswert tägl. Aufbau und ein Rundungswert tägl. Abbau eingeben. Das Runden betrifft die täglichen Aufbau- und Kürzungswerte.
Ein Rest ist das Resultat aus einer Rundung oder einem Schwellenwert oder dem Wert, der aus einer Maximal- oder Minimaleinschränkung herausgenommen wurde. Eine der Optionen auswählen und, sofern zutreffend, die Ergänzungsinformationen eingeben.
Im Abschnitt Tägliche Regel:
Eine Lohnart Zeitaufbau eingeben, die eine Zusammenfassung aller Stunden anzeigt, die den Saldo aufbauen. Aufbauende Stunden kommen von den Lohnarten mit einem positiven Faktorwert (siehe "Saldengenerierung Lohnarten").
Eine Lohnart Zeitabbau eingeben, die eine Zusammenfassung aller Stunden anzeigt, die den Saldo abbauen. Abbauende Stunden kommen von den Lohnarten mit einem negativen Faktorwert (siehe "Saldengenerierung Lohnarten").
Eine Lohnart vom Typ Saldoabbau eingeben, Faktor auf +1 setzen, die Option Standardumrechnung aktivieren.
Eine Lohnart vom Typ Abwesenheit eingeben, Faktor auf -1 setzen. Diese Lohnart ist ein Abwesenheitscode, der dem Mitarbeiter erlauben sollte, frei zu nehmen und gleichzeitig den Tauschzeitsaldo zu verringern. Bei der Übertragung muss der Abwesenheitscode den richtigen Parametersatz in der verknüpften Personalabrechnung haben, um einen doppelten Abbau zu vermeiden.
Hinweis: Im Tauschkonto muss eine Lohnart des Typs Saldenzugänge eingegeben werden. Es sollte keine Lohnart des Typs Saldoabzug verwendet werden. Stattdessen eine Lohnart des Typs Abwesenheit eingeben.
Aktivieren Sie die Option Ausgleich Rundungsdifferenz bei Zeitaufbau. Dies ist zwingend erforderlich für einen Zeitausgleichssaldo.
Aktivieren Sie die Option Ausgleich Rundungsdifferenz bei Zeitentnahme. Dies ist zwingend erforderlich für einen Zeitausgleichssaldo.