Die Überstundenregel sammelt einen Satz der Parameter, mit dem die Berechnung der Überstunden auf Basis der durch die Mitarbeiter durchgeführten Arbeitszeiterfassung kontrolliert wird. Eine Überstundenregel ist mit einem Mitarbeiter über den Regeltyp verknüpft, der seinerseits auf der Seite Arbeitszeitpläne und -regelungen für Mitarbeiter mit dem Mitarbeiter
Überstunden werden auf einer täglichen Basis und optional für einen speziellen Zeitraum, z. B. eine Woche, berechnet. Die tägliche Berechnung wird vom Programm durchgeführt, indem Stunden und Lohnarten zum Ergebnis auf der Seite Zeitkarte-Tag addiert werden. Diese Berechnung basiert auf den Zeiterfassungsdaten auf der Zeitkarte. Die tägliche Berechnung berücksichtigt keine anderen Informationen als die Zeiterfassung für den jeweiligen Tag.
Die periodische Berechnung ergänzt die tägliche Berechnung und basiert darauf. Sie berücksichtigt die Überstundenregeln für die Periode. Zum Beispiel könnten die Regeln eine Mindestanzahl von Anwesenheits- und genehmigten Abwesenheitsstunden erfordern, bevor Überstundenzuschläge zum periodischen Ergebnis addiert werden. Die Berechnung erfolgt mit einem getrennten Programm und erfolgt nach Ablauf der Periode automatisch. Das Periodenergebnis wird auf der Seite Periodenergebnis angezeigt. Es wird nicht zum Ergebnis auf der Seite Zeitkarte-Tag addiert.
Die Übertragung auf die Personalabrechnung schließt Informationen sowohl von der Zeitkarte als auch aus der periodischen Berechnung ein. Bei Verwendung der periodischen Berechnung speichert die Zeitkarte im Allgemeinen die Anwesenheits- und die Abwesenheitsstunden, und die periodische Berechnung speichert die Zuschlags-Lohnarten für genehmigte Überstunden.
Die Seite mit den Überstundenregeln ist nicht das einzige Fenster, das zur Regelung des Ergebnisses einer Überstundenerfassung verwendet werden kann. Die anderen Seiten zur Regelung der Überstunden sind unten aufgeführt. Weitere Informationen gehen aus den entsprechenden Hilfedateien hervor.
Auf der Seite Details - Tagestyp werden die Überstundenintervalle und die entsprechenden Lohnarten definiert. Die Überstunden-Lohnarten definieren die Barzahlung für die Stunden, die innerhalb des bestimmten Intervalls geleistet wurden. Die Lohnarten werden zum Zeitkartenergebnis addiert, wenn der Mitarbeiter eine Überstundenerfassung durchführt. Es gibt eine Prioritätseinstellung, die für jedes Überstundenintervall auf der Seite „Details - Tagestyp“ erforderlich ist, das die Kürzungsreihenfolge von Überstunden regelt, wenn die geplanten Stunden nicht geleistet werden. Auf dieses Prioritätsfeld wird bei den Parametern zur Überstundenregel Bezug genommen.
Auf dieser Seite werden Lohnarten definiert, die zuerst die Stunden zusammenfassen, die innerhalb des Zeitintervalls für den aktuellen Tag geleistet werden, und diese Stunden dann auf Lohnartstufen verteilen. Zum Beispiel gehören die ersten beiden Stunden zur Lohnart OT-1, die nächsten vier Stunden zur Lohnart OT-2 und so weiter. Dies ist ein getrenntes Setup, auf das bei der Überstundenregel kein Bezug genommen wird.
Einige Verträge ermöglichen Mitarbeitern einen Umtausch von Überstunden in Freizeit. Diese Seite kontrolliert, wie die Lohnart Überstunden von der Seite Tagestyp-Details in die entsprechende Lohnart für den Überstunden-Zeitausgleich und den Faktor für den aufgelaufenen Saldo umgewandelt wird. Die Seite Arbeitszeitregeln/Überstunden umfasst einen Parameter, der auf diese Einstellung Bezug nimmt. Dies geschieht im Feld Norm. Zeiterfass. ersetzen und im Parameter Überstundenausgleich.
Bestimmte Abwesenheitsperioden zählen als Arbeitsstunden, d. h., dass die mit diesen Lohnarten erfasste Abwesenheit nicht Überstunden vermindert, wenn diese am selben Tag geleistet wurden. Die Seite schließt einen Parameter ein, mit dem dieses Verhalten geregelt wird.